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浅析中小微型企业会计电算化的推行问题

   日期:2021-07-22     来源:www.hzhc18.com    作者:未知    浏览:131    评论:0    
核心提示:内容摘要:国内中小微型企业的信息意识差,信息管理技术落后,信息借助率低,在角逐中处于极为不利的地位。
内容摘要:国内中小微型企业的信息意识差,信息管理技术落后,信息借助率低,在角逐中处于极为不利的地位。面对新的经济形势,中小微型企业应统筹规划,将会计电算化工作的软硬件合理配置,提升信息处置能力。

关键字:会计电算化;系统工程;推行计算机会计信息管理软件是借助信息技术,现代化会计技术,以一流的计算机为工具,对各种会计信息采集、处置、存储、剖析和传送的人机系统,又称会计电算化信息管理软件,简称会计电算化。会计电算化是现代企业信息管理软件的一个要紧的组成部分,包括了现代信息管理技术在会计范围的开发、用、培训、服务、制定和实行法规规范与推行微观与宏观管理会计业务和会计管理现代化的全部。伴随现代经济的快速进步,传统的会计信息处置已经远远难以满足企业管理、决策的需要。尤其是国内加入WTO后,国内企业将面临愈加激烈的国内外市场角逐。企业的信息意识差,信息管理技术落后,信息借助率低,企业在国际角逐中处于极为不利的地位。因此,面对新的经济形势,怎么样在企业中更为有效的推行会计电算化,加速会计信息处置,为企业决策提供准确、准时、完整的会计信息,更好为企业服务,是大家目前亟待解决的问题。

1、国内会计电算化进步存在的问题情况

会计电算化广泛普及,但进步不平衡

伴随计算机在各个范围中广泛应用,使其在会计方面的应用也逐步显示出其优越性,从而得到了海量会计工作者的喜爱,并广泛应用于会计工作的各个环节。总的来讲,会计电算化在国内已基本普及,但因为各区域、各企业的实质状况有较大的差异,致使了国内会计电算化进步的不平衡,一般是经济越发达的区域,效益越好的企业,会计电算化程度越高,对会计工作的帮忙也越大。

会计电算化互联网系统进步飞速,但其安全机制有待加大

国内会计电算化应用、竞价、进步飞速,从单项业务处置到打造较为完整的会计信息管理软件,从“各自为战”的单机操作到会计软件互联网化的推行,获得了较为显着的效果。但随互联网系统更进一步的进步,会计电算化在信息安全方面有较大隐患:在外部有计算机病毒和互联网黑客的攻击等;在内部有软件本身的缺点,计算机内部控制规范的不健全,将致使会计数据的不完整性、会计工作内部控制失效,这部分是会计电算化继续进步要解决的问题。

会计软件已产品化,但与企业的其它信息管理软件孤立

会计信息管理软件是是企业信息管理软件的其中一个子系统。从管理的角度点来认识,会计信息管理软件本身就是“管理型”的。但目前财务管理系统还是只重视“核算”职能,而忽略了会计的“管理”职能。因此,软件光有一流的技术而未与管理目的及管理思想相融合是不可以给企业带来大的价值增值的。这样来看,软件行业需要从客观需要出发,与企业管理目的和管理思想融合,才能得到更快的进步。

软件功能单一,数据共享程度不高

国内基层单位用的财务管理系统有自己开发和商业购买两类,其中又以商业购买的财务管理系统为主,但现在财务管理系统之间的不统一,不兼容性。致使了一系列的问题存在,特别在同一行业内部,因为未从行业的整体角度出发,各下属单位用的财务管理系统品种多,各种财务管理系统的数据接口,用法不同,就致使了报表大全、数据查看、数据转输的不便捷。还有在同一部门内部中,因为财务管理系统的购买时,总是只考虑财务部门工作的需要,没从整个单位信息管理的高度出发,结果致使财务部门和其他部门信息的中断,其他部门也不可以通过互联网有效地共享财务部门的信息,如此不可以真的满足企业管理信息管理软件对信息传输和处置的需要。

硬件的布局不合理

国内大多数的基层单位都在拓展会计电算化工作,但有的单位为盲目的追求会计电算化的推行程度,而“重硬轻软”盲目的从追求硬件的超前性着手,致使该单位的硬件购置,布局紧急的不符合企业规模,不从本钱效益原则出发,不从业务性质及管理目的出发,形成了资金的紧急浪费。这种现象在中小型企业中尤为常见。

2、企业会计电算化推行办法

打造领导小组和系统组

拓展会计电算化是一项系统工程,涉及单位内部的每个方面,需要协调各方面的关系,需要单位的人力、物力、财力等多项资源配合。因此,应当打造领导小组和系统组,精心组织,周密部署,统筹规划。

拟定会计电算化进步规划

1、拟定单位的管理信息管理软件规划与进程。会计电算化是单位管理信息管理软件的一个要紧组成部分,所以应第一结合单位的实质状况和需要,拟定管理信息管理软件的总体规划和进步进程,在此基础上拟定出会计电算化进步规划,确定在某些业务范围、肯定阶段达成会计电算化,逐步积累经验,培养骨干职员后再渐渐扩大范围,全方位达成电算化。考虑整个进步进程划分分几个阶段,明确各阶段的工作目的、需要和进度等。

2、资源的配备计划。应依据本单位计算机会计与管理信息管理软件的总体规划和需要,考虑各阶段需要资金和人力资源的数目,安排资金用计划和人力的配置,作出各阶段的预算及人力、物力的总体安排。

3、会计电算化的组织打造、工作分工及考核方法。达成会计电算化,会计组织要发生较大变化,应付会计岗位划分、相应组织的打造作出具体安排。如电算主管、审核记账、软件开发、计算机软硬件维护、档案管理等,分工明确,打造组织,拟定相应的责任目的和绩效考核方法。

组织会计电算化的推行步骤

会计电算化系统是一人一机管理软件,因此,会计电算化的组织与推行需要紧紧围绕计算机硬件、会计软件、职员组织及管理等几个方面展开。

1、计算机硬件配备与布局

计算机硬件与布局是指计算机及其外部设施的联结方法,计算机设施的多种不一样的联结组合方法,构成了不一样的信息管理软件体系结构,也决定了计算机的工作方法和总体功能。因为会计主体的差异,决定了会计电算化系统硬件结构的不同,怎么样有效地配置适用本单位的计算机的硬件结构呢?这应依据单位的进步规划及具体状况决定。现在,容易见到的硬件结构有以下几种:单机结构。整个系统只配备一台微型计算机和相应的外部设施,数据集中输入输出,同一时刻只能供一个用户用,适用于在会计业务少,规模小的事企业单位。多机松散结构。整个系统由多台微机,其各自配备相应的输入输出设施,各微机之间不发生数据结构。这种布局提升了工作效率,但数据共享性差。多用户结构。整个系统配备一台计算机主机和多个终端构成,财务信息可由终端分散输入,主机对数据集中处置。适用会计业务量大的大、中型企业。顾客机/服务器互联网结构。该结构体系性能/价格较高,可扩充性强,开发周期短。每一个用户都可提源于己部门的互联网结构策略,适用于企业集团和大型企事业单位。Internet/intranet。它基于WEB技术和网络通讯标准,提供连接数据库服务和信息服务,可自成独立体系。可接入国际网络上成为其中的一部分,也可以与关联企业连接形成更大的信息管理软件,适用于特大型企事业单位和跨国集团。

2、会计电算化系统的配备

会计电算化系统可包括数据管理软件和会计核算管理系统。数据库管理软件主要提供对数据的处置功能,包括:数据的存储、筛选、查看等功能,;会计核算管理系统是本系统的应用软件;现在会计软件可分为专门开发的专用管理系统和产品化的通过软件。前者有益于满足本行业、本单位的特殊需要,但总是开发成本大,开发周期长,软件水平参差不齐。而后者的优势在于上马快,资金投入省,售后服务容易得到保证。因此购买产品化通用会计核算管理系统不失为一般中小企事业单位的最佳选择策略。

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